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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Assistant(e) Administratif(ve) à distance - H/F Qui sommes-nous ? Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans les cosmétiques bio et naturels, engagée pour une beauté éthique et durable. Nos produits embellissent le quotidien de milliers de personnes tout en respectant l'environnement. Votre mission En tant que véritable soutien administratif de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en charge de : * Gérer les communications internes et externes avec efficacité * Prioriser les tâches administratives et les organiser de manière optimale * Préparer et assurer le suivi des documents officiels * Participer à la gestion de la facturation avec rigueur * Contribuer activement à nos projets créatifs et événements internes Profil recherché * Vous faites preuve d'une grande organisation * Vous avez une personnalité authentique en accord avec nos valeurs * Vous communiquez de manière fluide et professionnelle * Vous êtes attentif(ve) aux détails et rigoureux(se) * Vous êtes motivé(e) avant tout par le sens et la mission, plus que par un parcours académique Ce que nous proposons * Une rémunération[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions En tant que Responsable Administratif, Financier et Pédagogique du CFA académique, vous aurez pour mission principale de piloter et coordonner les activités du CFA en garantissant son bon fonctionnement et en optimisant sa gestion financière et son développement commercial. Gestion financière et budgétaire Élaborer, suivre et optimiser le budget du CFA académique. Assurer la gestion des demandes de financement et des bilans financiers. Développer des stratégies financières pour assurer la pérennité et la croissance du CFA. Renforcer les relations avec les OPCO, les branches professionnelles et les entreprises pour assurer des financements durables et favoriser les partenariats. Développement commercial et partenariats Identifier et saisir les opportunités de développement du CFA. Concevoir et mettre en œuvre des actions visant à accroître l'attractivité des formations en apprentissage. Développer des collaborations avec les entreprises et institutions partenaires pour renforcer l'offre de formation et son adéquation avec les besoins du marché du travail. Positionner le CFA sur les appels à projets et assurer leur faisabilité. Pilotage administratif et organisationnel Gérer[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Electricité

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assurer la tenue de la comptabilité générale, courante et quotidienne des établissements ou sociétés confiées ainsi que les travaux de clôture. Accompagner quotidiennement les équipes et les structures sur tous les aspects logistiques et administratifs des activités. Gérer les écritures comptables, Saisie des opérations diverses, Gérer les écritures en attente ou en erreur manuelles ou interfacées (Gestion du portail : Extraction et traitement journalier des anomalies (Rejets/recycles/Purges) Gérer les immobilisations Lancement des calculs et pointage de l'interface Sorties des immobilisations (mise au rebut, vente) en liaison avec les clients Rapprochement mensuel entre l'outil de gestion des immobilisations et la comptabilité générale Gérer les comptes de personnel Pointage de l'interface en provenance de logiciel de paie Pointage mensuel des comptes de personnel Saisie des règlements de cotisations sociales et autres Gérer les rapprochements bancaires Gestion de l'interface (intégration frais bancaires et compte courant) Pointage hebdomadaire des soldes Rapprochement manuel et gestion des suspens bancaires en relation avec les comptabilités auxiliaires. Saisie des rééquilibrages[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour une société familiale de gestion et de rénovation après sinistres mandatées par les compagnies d'assurances auprès des particuliers principalement, nous recherchons une assistante administrative service sinistres H/F. Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge : d'assurer le phoning et la gestion de la relation avec les clients tout au long du traitement des sinistresde suivre les dossiers sinistres : créer et gérer les dossiers des clients sinistrés en assurant leur suivi administratif.de planifier et d'organiser les rendez-vous pour les chargés d'études et les techniciens travaux en fonction des disponibilités des intervenants et des urgences.d'effectuer des relances auprès des clients pour le paiement de la franchise, sans gestion de comptabilité mais avec un suivi des paiements. Salaire brut mensuel : 1820EUR brut/moisHoraires : 35h par semaine : 8h-12h / 13h-16h ou 14h-17h (selon préférence)Le poste est à pourvoir en CDI après une période d'essai réussie en intérim. Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement lié à la gestion de sinistres ou dans une fonction similaire.Vous êtes reconnu(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la menuiserie et basé sur Meyreuil, un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission intérimaire de 6 mois et à pourvoir au plus vite. Rattaché au Responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes : La gestion de l'accueil téléphonique L'établissement des devis et de la facturation La réalisation des rapprochements bancaires Le suivi et le traitement des créances clients et les fichiers de règlements fournisseurs La vérification et la validation des notes de frais du personnel Profil recherché : Titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2 dans la Gestion des Entreprises ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine administratif. Vous maitrisez impérativement les outils informatiques dont le Pack Office et notamment Excel. Idéalement, vous connaissez les logiciels comptables[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'ADMR d'Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d'intervention. Nous intervenons au quotidien sur l'ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Dans le cadre des remplacements d'été, la fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche des Assistant.es Techniques de Planification en CDD à temps plein sur les périodes suivantes : - du 02/07 au 22/08 ; - du 02/07 au 29/08 ; - du 30/07 au 29/08 ; - du 30/07 au 07/09. Avec le soutien des professionnels de la Fédération et au moyen des solutions informatiques mises à votre disposition, vous : - Assurez l'accueil téléphonique d'Associations locales , à distance, pour répondre aux bénéficiaires, bénévoles et personnels d'intervention, et traiter les demandes ; - Apportez votre appui à la gestion administrative de l'association ; - Organisez les remplacements des personnels d'interventions et planifiez les interventions des aides à domicile : en prenant en considération le projet d'accompagnement de la personne aidée ; en respectant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour notre centre Martine de Richeville à Paris, un(e) Assistant administratif / Assistante administrative en alternance qui travaillera en étroite collaboration avec l'attaché de direction. Vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique, téléphonique et prise en charge de la clientèle; - Gestion de la prise de rende-vous; - Gestion des encaissements; - Gestions de taches administratives annexes; - Participer à le bonne tenue du centre. Le travail est en présentiel dans les locaux de l'entreprise situés à Paris 75008

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 9, Ariège, Occitanie

Manpower PAMIERS recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) -Accueil téléphonique : gestion des appels clients et autres interlocuteurs. -Planification : élaboration et suivi des plannings des chauffeurs. -Gestion de la messagerie : traitement des e-mails entrants et sortants. -Suivi administratif spécifique au client : -Traitement des retours de tournée (feuilles remises par les chauffeurs après leurs tournées). -Gestion des rotations. -Prévision des sorties de matières. -Personne très organisée, capable de prioriser efficacement. -Expérience dans la gestion multitâche appréciée. Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .) -Un entretien avec le client Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, .

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Association de Groupements Educatifs œuvre pour l'accueil et l'accompagnement de jeunes dans leur projet social et professionnel. Nous recherchons pour remplacement d'arrêt maladie un/une secrétaire à temps partiel (17h30) pour une durée de 2 à 3 mois. Poste dans petite équipe de 4 personnes sur Paris 15ème. Maitrise de l'outil informatique indispensable. Débutant accepté. Vos missions seront les suivantes : - Accueil et gestion du standard et des agendas de rendez-vous, - Gestion du courrier (ouverture, rédaction, envoi), - Gestion de dossiers administratifs et classement papier et informatique, - Mise en page du rapport d'activité, des dossiers d'appel à projets et divers rapports, rédaction de comptes rendus, - Mise en place et gestion de l'outil informatique NEMO pour la gestion des usagers Listes non exhaustives. Profil : Diplôme administratif de niveau 5 (Bac + 2) et minimum 2 ans d'expérience sur des fonctions administratives. Expérience souhaitée en milieu associatif Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité Maîtrise des logiciels Word et Excel. Maitrise de l'informatique. Nous vous précisions que[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour le compte de notre client, leader dans la solution de traitement de l'eau, un administrateur système pour rejoindre une entreprise innovante et jouer un rôle clé dans le développement et la maintenance de l'infrastructure informatique. Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation Informatique, vous serez en charge de la conception, de l'évolution et de la gestion de nos systèmes et réseaux. Vous participerez également activement à des projets d'envergure, notamment la refonte du local technique, la mise à jour du câblage et le changement des baies existantes. Vos missions principales seront les suivantes : Concevoir et faire évoluer l'architecture des systèmes d'information afin de répondre aux besoins de l'entreprise. Assurer la sécurité, la disponibilité et la performance des systèmes et réseaux, incluant l'administration, la sauvegarde et la gestion des interconnexions. Participer activement aux projets applicatifs, en installant serveurs, bases de données et autres services essentiels. Auditer et optimiser les systèmes existants pour améliorer l'efficacité des équipes et des utilisateurs finaux. Profil Attendu : Nous cherchons un[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de matériaux de construction et basé à ST QUENTIN (02100), en CDI un Assistant Administration des Ventes (h/f). "Notre client" est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de gros de matériaux de construction. Elle offre un environnement dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gérer les commandes clients, depuis la réception jusqu'à la livraison - Assurer le suivi administratif des ventes - Coordonner les activités de vente avec les autres départements de l'entreprise - Participer à l'optimisation des processus administratifs liés à la vente Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes capable de gérer efficacement les tâches administratives liées aux ventes. Vous êtes également reconnu pour votre capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière claire et concise. L'anglaise[...]

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Exploitant / Exploitante de salle de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Coquelicot, café-concert associatif né en 1979, est un lieu de référence dans le domaine des Musiques Actuelles, privilégiant la scène émergente et la découverte des expressions et esthétiques musicales nouvelles .Le plus ancien café-concert de Bretagne se trouve à Fougères cité médiévale de 21000 habitants, et propose une jauge de 72 personnes. Sous l'égide de l'Association Le Jazz et la Java, La structure assure une saison culturelle annuelle composée d'environ 60 concerts, d'actions culturelles crées et portées par des bénévoles. Elle accueille également des résidences artistiques, coordonne et participe aux actions culturelles à destination des structures scolaires, et associations locales. Dans le cadre du départ de son administratrice actuelle, L'association recherche son/sa chargé.ée d' administration . Sous l'autorité du comité collégial de l'association, en étroite collaboration avec le salarié permanent en charge de la coordination et de la programmation et en lien avec les bénévoles de l'association le/la chargé.ée d'administration aura les missions et tâches suivantes : ADMINISTRATION GENERALE Assurer les tâches administratives, juridiques, sociales[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant l'équipe Finances, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ton organisation et ton sens du service. En tant qu'Assistant Administratif Finances, tu participes aux différentes tâches quotidiennes du Pôle Cash Management et Trésorerie Règlement. Afin d'atteindre tes objectifs, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : - Contribuer à la gestion administrative, au suivi des dossiers, courriers, relances, mails et réclamations, - Participer à la gestion des dossiers liés aux ouvertures de nos nouveaux supermarchés, - Gérer les réponses aux clients concernant les moyens de paiements, - Construire et analyser les indicateurs de suivi de l'activité du service, - Être en contact avec les services internes ainsi qu'avec nos partenaires externes. Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. - Tu es rigoureux et organisé ? - Tu es dynamique et tu apprécies le travail en équipe ? - Tu es reconnu pour[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Activ/rh recrute pour son client, un éditeur de logiciels au service des acteurs publics à l'échelle nationale, un(e) : Chargé(e) d'administration des ventes (H/F) Le poste : Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Chargé(e) d'administration des ventes basé(e) à Mulhouse pour intervenir sur des missions essentielles à la gestion commerciale et à la relation client. Vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire rattachée à la Direction des Opérations. Vos missions : Administration des ventes et gestion commerciale : - Être le relais administratif des actions commerciales et des chargés d'affaires - Enregistrer les nouvelles commandes et apporter les ajustements nécessaires - Produire et assurer la bonne signature des contrats de maintenance/redevance - Gérer la facturation des prestations, logiciels, matériels, abonnements, etc. - Réaliser le renouvellement périodique des contrats de maintenance/redevance - Suivre et réaliser les relances d'impayés - Assurer le suivi des échanges clients liés à l'administration des ventes - Veiller à la bonne tenue des informations dans l'ERP (clients, projets, factures, etc.) Contexte spécifique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

L'École Technique du Bois recrute une assistante administrative en contrat à durée indéterminée à temps partiel, afin d'assurer la gestion administrative de l'établissement et de contribuer à sa visibilité lors d'événements extérieurs. Responsabilités Vous représentez l'établissement auprès de différents publics (parents, partenaires, institutions) et garantissez le bon déroulement des procédures administratives. Vous contribuez également à l'image de l'école lors des événements extérieurs. Conditions d'exercice Le poste est basé à l'École Technique du Bois (01110) dans un environnement à taille humaine, dynamique, en lien étroit avec l'équipe de direction et les formateurs. Conditions horaires 28 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours (à définir selon contraintes). Horaires de journée, compatibles avec l'activité scolaire. Déplacements ponctuels sur le territoire pour les forums ou interventions en collèges. Environnement de travail L'assistant H/F est intégré à une petite équipe polyvalente et travaille en lien avec les jeunes en formation, les familles, les entreprises partenaires et les structures éducatives. Un bureau dédié et des outils informatiques sont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour son client basé à Marseille 16ème, un Assistant Administratif H/F en intérim. Vous aurez pour missions : - Gestion administrative - Facturation - Gestion des relances - Gestion du standard - Gestion de la flotte - Commandes fournitures Vous êtes issue d'une formation administrative et/ou gestion. Vous justifiez d'une expérience significative.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Instruction des demandes de titres de séjour sur l'application dématérialisée :Administration numérique des étrangers en France (ANEF), Vérification de la complétude des dossiers et délivrance de documents provisoires. Participation au traitement des dysfonctionnements rencontrées par les étrangers sur l'application ANEF. Missions d'accueil du public :réalisation de prises d'empreinte pour la fabrication des titres de séjour et remise de titres. Capacités d'écoute et d'expression orale et écrite, Capacités d'analyse et de synthèse/ sens du travail en équipe. une formation juridique serait un plus attention : prise de poste à 8h15 le matin. parking a disposition du personnel poste à compter du 1 juillet

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Inscription des demandes de logements sur le logiciel interne du contingent préfectoral SYPLO (vérification de l' éligibilité à un logement social) , Assurer le relogement des ménages sur le contingent prefetoral, mettre en adéquation l'offre de logements disponibles avec les demandes des candidats priorisés, propositions de candidatures aux bailleurs sociaux et suivi des propositions de logement jusqu'à la signature du bail, Suivre les dossiers signalés dont le relogement est urgent et prioritaire (ménages reconnus au titre du DALO, signalement par les intervenants sociaux), Contentieux administratif : transmettre les éléments utiles à la Préfecture (expulsions locatives, DALO), Participer à l'accueil téléphonique des usagers demandeurs de logement social, saisies sur le logiciel SYPLO, Envoi des Commandements de payer les loyers et Traitements des dossiers d'assignations. gestion des mails, Participer aux réunions de service et éventuellement aux réunion partenariales. Capacités d'analyse et de synthèse, rigueur, réactivité, adaptabilité, travail en équipe Prise de poste au 1 juillet. un parking est a disposition du personnel

photo Administrateur / Administratrice de théâtre

Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Théâtre des Calanques est un lieu intermédiaire qui établit son activité autour de la présence permanente d'une compagnie internationale de théâtre, et développe une mission de création, de production, de résidence artistique, d'irrigation du territoire, de formation professionnelle, de sensibilisation des publics. Depuis septembre 2017, un nouvel équipement abrite les activités du Théâtre des Calanques. S'y ancre le siège d'une intense activité de production en Région Sud et à l'International. Dirigé par Marion Coutris & Serge Noyelle, le Théâtre produit chaque saison 3 temps forts : Les Innovatoires & Compagnonnages en tant que soutien à la jeune création, Les Arts se baladent & la Caravane des Alpilles, en tant que processus d'itinérances artistiques en partenariat avec les Parcs naturels, et la production et diffusion des créations de la compagnie. En quelques années, le théâtre des Calanques est devenu un pôle artistique et culturel incontournable de Marseille. Son activité est soutenue par la Ville de Marseille, la DRAC PACA, la Région SUD. Au sein de l'équipe de direction, l'Administrateur.trice travaille de manière transversale et en étroite collaboration avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre centre de formation par apprentissage. A compter du 1er septembre 2025. Missions principales : Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques et le courrier. Préparer et diffuser les documents administratifs (plaquettes, invitations, etc.). Soutenir la gestion des dossiers de recrutement, d'admission et de formation. Suivre les absences, gestion de planning. Participer à la mise en place de projets liés à la formation (portail employeur, contrats d'apprentissage, formations). Maintenir une communication efficace avec les familles, apprentis et maîtres d'apprentissage. Profil recherché : Organisation, rigueur et sens du service. Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe. Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 48, Lozère, Occitanie

Contexte : Véritable point de pivot de la collectivité, le/la secrétaire général(e) de mairie œuvre au quotidien au contact des administrés, des élus et des partenaires en faveur du développement local. Répartition hebdomadaire prévisionnelle : 10h à Cubiérettes et 21h à Cubières Les communes de Cubiérettes, 53 habitants et Cubières, 201 habitants, sont situées au coeur du Mont Lozère à 35km de Mende. Dans un environnement naturel calme et préservé, leur territoire est propice aux activités de plein air. Missions: Sous l'autorité du Maire de chaque commune, vous délivrez un service public de proximité à la population et contribuez à la mise en œuvre des projets portés par l'équipe municipale : -Service à la population : état civil, élections, recensement, urbanisme -Conseil aux élus en matière juridique, financière et technique -Organisation des réunions et des conseils municipaux -Rédaction des actes administratifs, délibérations et arrêtés -Préparation, élaboration, exécution et suivi des budgets -Saisie comptable, facturation (loyers, eau...) -Suivi des dossiers d'investissement (dossiers de subvention, marchés publics) -Gestion des ressources humaines (contrats,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Lyon. Sous la responsabilité du responsable de site, vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique du site, ainsi que dans le soutien des équipes internes. Par ailleurs vous assurerez le poste d'assistante du Service Qualité du Lait et des Produits Laitiers. L'Institut de l'Elevage est un organisme national de recherche appliquée au service des éleveurs et des acteurs des filières d'élevage. Ses équipes conduisent des travaux de Recherche & Développement pour apporter des réponses aux enjeux techniques, économiques, sociaux et sociétaux auxquels sont confrontés les éleveurs et leurs filières. Le poste : Vos missions principales porteront sur : La gestion de sites : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l'accueil et la gestion logistique du site de Lyon (une trentaine d'ingénieurs) : gestion des équipements, réservations de salles, commandes des fournitures, suivi des budgets, la gestion des factures, etc ; Vous apporterez également un soutien à la gestion du site de Montpellier, en prenant en charge la commande de fournitures,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le (ou la) responsable administratif(ve) de l'association sera en charge des missions suivantes pour la Maison de Ted et Autism Friendly Académie, les deux dispositifs gérés par l'association, en coordination avec la déléguée générale et le président de l'association. 1/ Accueil et gestion des familles - traitement des appels téléphoniques, des mails et des demandes en présentiel - gestion des nouvelles demandes de prise en charge et des demandes d'information - organisation des ateliers, cafés des parents, et autres activités et événements avec les familles - aide à l'établissement des contrats en début d'année scolaire et des fins de contrats en fin d'année scolaire (traitement des informations fournies par les familles) - Enregistrement des dossiers d'inscription des élèves de l'Académie, saisies sur Base élèves 2/ Gestion des fournisseurs et des salariés - gestion des commandes, achats, entretien, travaux, sécurité. - règlement des factures des fournisseurs - gestion du parc informatique, abonnements, logiciels, adresses mail. - relations avec l'assurance, gestion des dégâts éventuels avec établissement de constats - gestion des embauches des salariés, des absences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client est un cabinet à taille humaine, reconnu dans le domaine de la prévoyance et de la gestion de patrimoine, situé dans le 16e arrondissement de Paris. Depuis plus de 30 ans, il accompagne une clientèle fidèle et diversifiée (particuliers, indépendants, chefs d'entreprises), dans une approche personnalisée et de qualité. L'environnement de travail valorise l'autonomie, la rigueur et la bienveillance. Vos missions Vous interviendrez sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et en étroite collaboration avec la direction et le gestionnaire clientèle. Vos principales missions seront : Préparation des dossiers pour les rendez-vous clients Traitement administratif (classement, archivage) des contrats et dossiers clients Vérification de la conformité des pièces et respect des procédures internes Accueil physique (ponctuel) et téléphonique des clients Traitement des demandes (de niveau 1) par email ou téléphone (aucune mission commerciale) Soutien administratif aux conseillers commerciaux Gestion des services généraux du cabinet (commandes de fournitures et gestion des prestataires) Assistance à la direction dans la gestion courante du cabinet (fournitures,[...]

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Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Le groupe VICBAG, est le leader mondial du marché de production et de distribution de sacs personnalisés, écologiques et réutilisables. Fondé en 1984, nous fabriquons des sacs en polypropylène tissé et non tissé, R-PET, jute, juco, nylon et coton. Notre siège social est basé à Paris et nous avons quelques filiales. Nous recherchons un directeur administratif et juridique, et reporting financier pour venir rejoindre notre équipe internationale. Profil recherché : - Appétence et connaissance sur les nouvelles technologies et les automatisations avec intelligence artificielle, afin d'automatiser tous les services commerciaux, financiers, administratifs, management - Expérience en tant que directeur administratif et juridique de 5 ans minimum - Langues parlées : - Français, Anglais - Arabe littéraire et moyen orient : intermédiaire à avancé - Coréen : intermédiaire à avancé - Études : Parcours en Ecole de commerce en Management et finance d'entreprise Missions : - Reporting de consolidation filiales - Responsable du recouvrement des impayés filiales - Rédaction de contrats juridique de sociétés - Direction administrative générale - Accompagnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Nous recherchons pour notre client, une pépinière spécialisée dans la production végétale et les aménagements paysagers, un Assistant Administratif & Automatisation (H/F). Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous interviendrez sur un large périmètre administratif, avec une forte dimension numérique et innovante : * Participer à la gestion administrative quotidienne : facturation, suivi des commandes, relations fournisseurs et clients. * Contribuer à la gestion RH de l'entreprise : contrats, dossiers du personnel, suivi des temps de travail. * Assister au suivi comptable et financier en lien avec le cabinet comptable. * Accompagner la mise en place d'outils numériques et automatisés (type IA, no-code, automatisation de tâches). * Aider à la structuration des processus internes et au pilotage de la performance. * Être un relais de confiance pour fluidifier l'organisation de l'entreprise. Nous recherchons un profil polyvalent, curieux et structuré, capable d'évoluer dans un environnement opérationnel tout en s'intéressant aux outils modernes d'optimisation. * Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, ou équivalent. [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social - CDD (24h/semaine) 1 mois (possibilité de renouvellement) Vos missions : Service MNA (Mineurs Non Accompagnés) - Le/La secrétaire assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle garantit les conditions d'accueil des différents interlocuteurs dans le but de les informer et de les orienter. En interface avec l'ensemble des services internes, il/elle assure un relais concernant la circulation des informations. Tri, enregistre et répartit du courrier dans les services - Il/Elle exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il/Elle participe aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et les procédures. - Il/Elle rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants, concernant plus particulièrement les usagers (courriers, notes comptes rendus éducatifs...). Participe à la gestion de dossiers des personnes accueillies. Tenue du registre d'accueil. Mise à jour des fichiers de données (Base de données usagers, registre d'admission). Budget des jeunes MNA Compétences - Sens de la[...]

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Réceptionniste

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, l'EMA s'appuie depuis plusieurs années sur une politique de recrutement dynamique. Nous cherchons à nous entourer d'individus motivés, créatifs, et axés sur les solutions. Orientations principales : Ce rôle s'inscrit dans des opérations administratives fluides et efficaces liées aux étudiants et la scolarité. Une expérience antérieure dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur serait bénéfique. Le rôle nécessite une attitude proactive et positive, des compétences administratives et des compétences en rédaction et mathématiques, y compris concernant la collecte et analyse de données, des rapports écrits et oraux, et d'excellentes compétences de communication verbale et écrite, en anglais et en français. Il nécessite également la capacité de travailler en équipe, de respecter les délais et travailler avec précision, et de se sentir à l'aise dans l'utilisation des technologies de l'information. Une formation sur les domaines spécialisés du poste sera fournie. Responsabilités principales : - Accueillir les étudiants et les différentes personnes qui se présentent à la réception. - Répondre au téléphone[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre objectif? Renforcer notre équipe Partenariats promoteurs afin d'accompagner notre développement permanent. Et pour cela, nous recherchons un/une : Assistant(e) Administratif(ve) H/F EN CDI à compter de début septembre 2025 Temps plein - Poste basé sur Lyon 3ème, proximité Place Guichard L'équipe Partenariats a pour mission d'administrer nos relations commerciales et contractuelles (mandat de vente ou de commercialisation) avec nos partenaires promoteurs. Composée de trois personnes, cette équipe est stratégique dans la gestion de notre activité commerciale. Vos missions? Vous assurerez le suivi des mandats de commercialisation et des honoraires de vente : * Contrôle et saisie des informations commerciales et financières des mandats (honoraires de paiement), mise à jour nécessaire sous notre logiciel interne. * Gestion de la vie des mandats : réception, transmission de données commerciales (équipes, direction) pour validation, respect des process entreprise et des process réglementaires. * Identification d'informations commerciales : augmentation ou baisse ponctuelle d'honoraires impactant la facturation. * Contrôle des commissions sur les dossiers[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

L'entreprise : Acteur majeur de la valorisation des déchets et de l'économie circulaire, ce groupe d'envergure européenne est implanté sur l'ensemble du territoire national et porte une vision responsable, innovante et humaine de la gestion et du traitement des déchets. Dans le cadre de son développement , il recrute Paris Nord (75) un poste de RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (F/H) Mission : Rattaché au Directeur d'exploitation du site, le Responsable Administratif & Financier est chargé de prendre en charge la supervision de l'ensemble des fonctions administratives, comptables et financières des deux Unités de Valorisation Énergétique (UVE) en Île-de-France. Profil : Vous justifiez d'une expérience solide sur un poste de Responsable Administratif et Financier, idéalement multi-sites. L'encadrement budgétaire de sites industriels vous anime. Le management d' équipe fait partie de vos expériences, avec un fort attrait pour la gestion des compétences de vos collaborateurs. IL EST PROPOSÉ : - le titre de poste de RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (F/H). - un CDI à statut cadre, - Une rémunération comprise entre 60 et 70 k€, négociable[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Environnement PSE - Paris School of Economics est une fondation de recherche privée à but non lucratif. PSE développe une recherche économique du plus haut niveau international et regroupe une communauté de 135 chercheurs et d'environ 166 doctorants. Elle rassemble universités et grandes écoles dans le but de favoriser les échanges entre l'économie et les autres sciences sociales, de diffuser ses travaux auprès d'un large public et de développer de multiples partenariats avec des institutions publiques et des organisations privées. L'EU Tax Observatory (https://www.taxobservatory.eu/), laboratoire interne de PSE, se consacre à la recherche d'excellence sur les enjeux de fiscalité, avec une attention particulière portée sur l'évasion et la fraude fiscales des entreprises. EU Tax Observatory est dirigé par le professeur Gabriel Zucman et est hébergé à l'École d'économie de Paris. Poste Vous veillerez au bon fonctionnement administratif et logistique de l'Observatoire, en appui à l'équipe et à la direction. Dans ce cadre, vos missions principales sont : Assurer la coordination administrative du bureau : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des décisions,[...]

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Conservatoire - Journée Portes Ouvertes

Musique, Théâtre, Danse - Bal - Cabaret

Pau 64000

Le 18/06/2025

Découvrez la richesse et la diversité des enseignements du conservatoire en musique, danse et théâtre. Quelles sont les offres, les disciplines, les tarifs et les horaires ? Toute l’équipe pédagogique et administrative est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous donner envie, que vous soyez élève ou simplement curieux, de (re)venir dans nos murs. Plusieurs propositions artistiques rythment cette après-midi de découvertes.

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LE PATRIMOINE GALLO-ROMAIN EN PAYS DE LANGRES

Histoire - Civilisation, Exposition

Langres 52200

Du 04/06/2025 au 12/10/2025

La cité d’Andemantunnum (Langres), capitale des lingons, cristallise la romanisation progressive du territoire à travers la redéfinition de son tissu urbain et sa monumentalisation. Son rôle stratégique en faisait un centre administratif et économique majeur. À proximité, la villa d’Andilly-en-Bassigny illustre l’essor des grandes exploitations agricoles, combinant résidence aristocratique et production. Le mausolée de Faverolles, édifice monumental du Ier siècle, rappelle quant à lui l’importance du prestige funéraire pour les lingons. Enfin, Bourbonne-les-Bains et son complexe thermal témoigne d’une utilisation maîtrisée de l’eau et de sa sanctuarisation. Aujourd’hui, ces vestiges offrent une lecture fascinante de l’Antiquité en territoire lingon. Cette exposition est réalisée par le service Patrimoine PAH (PETR du Pays de Langres) en lien avec l’Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap) et la Direction régionale des affaires culturelles du Grand Est – Service régional de l’archéologie (SRA).

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Brest sous les bombardements

Conférence - Débat, Patrimoine - Culture

Brest 29200

Le 19/06/2025

Durant la Seconde Guerre mondiale, Brest est l’une des villes françaises les plus bombardées. A la différence de nombreuses autres villes, elle ne subit pas les bombardements alliés à l’été 1944, dans le cadre de la Libération, mais de 1940 à 1944, presque sans interruption. Face à cette situation, les autorités municipales et la Marine nationale mettent très tôt en œuvre une politique de protection des populations qui permet de limiter le nombre de victimes. Conférence menée par Jean-Yves Besselièvre, Administrateur du Musée National de la Marine de Brest, auteur d'un DEA d'histoire intitulé "Les bombardements de Brest, 1940-1944, stratégies alliées, ripostes allemandes et réactions des populations" soutenu en 1998. Informations pratiques : La conférence sera précédée par la présentation du 244ème numéro des Cahiers de l'Iroise, intitulé "Le 80ème anniversaire de la Libération - Finistère Nord - 1943/1945". Conférence ouverte à tous et à toutes. Durée 1h30.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la logistique et basé à ST JEAN DE FOLLEVILLE (76170), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif guichet (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la logistique, reconnue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction client. Elle offre un environnement dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : De remplir les fiches d'identification, enregistrant les entrées et sorties de marchandises, D'orienter les chauffeurs vers les quais d'affectation, remplissant les CMR, De prévenir les magasins des attendus, D'imprimer des rapport d'expédition pour les opérations, De contrôler des packing et modification WMS si besoin.... Profil : Nous recherchons une personne dynamique, organisée et doté d'un excellent sens du relationnel. Un niveau BAC est requis pour ce poste. Salaire : 11.88 + panier Vous travaillerez à temps plein / en journée ou en 2*8 Rejoignez notre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant de Gestion H/F En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement. Comptabilité : - Réaliser la création et la modification des comptes clients - Analyser et suivre la trésorerie - Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients - Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies - Assurer le dépôt des factures Chorus Recouvrement : - Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement - Analyser et suivre la balance âgée - Assurer le recouvrement des créances auprès des clients : relances téléphoniques, courriers, mails - Réaliser l'ouverture, le suivi des litiges et le traitement des réclamations clients jusqu'à leur résolution avec la Direction de l'agence - Mettre à jour et suivre les reporting - Assurer le suivi des dossiers en redressement judiciaire - Assurer le dépôt et le suivi[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Responsable Paie et Administration du Personnel H/F Vos principales responsabilités seront de : Garantir une paie fiable, conforme et livrée dans les délais impartis. Assurer la conformité sociale et fiscale (DSN, Urssaf, retraite, prévoyance, prélèvement à la source). Piloter les outils de paie et SIRH (ADP, SuccessFactors, Digiposte) et assurer la relation avec les prestataires externes. Accompagner les managers et collaborateurs sur les sujets paie, droit du travail et protection sociale. Mettre en place et suivre les tableaux de bord sociaux (masse salariale, effectifs, turnover, pyramide des âges). Superviser l'ensemble des processus administratifs du personnel : entrées/sorties, contrats, absences, médecine du travail, etc. Gérer les avantages sociaux : titres-restaurant, épargne salariale, Action Logement. Participer aux audits sociaux et aux projets RH transverses. ** PROFIL ** Formation et expérience : Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social, Comptabilité ou équivalent. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience réussie en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-sites ou international. Compétences techniques[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, je suis Céline, Consultante Recrutement CDI/ CDD chez Actual. Nous recherchons, pour un de nos client un(e) comptable (h/f). Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Comptable Polyvalent(e) capable d'assurer la tenue comptable générale, le traitement de la paie ainsi que diverses tâches administratives liées à l'activité.Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur un périmètre complet et transverse, en lien avec les différents services de l'entreprise. Vos missions1. Comptabilité généraleSaisie et enregistrement des factures fournisseursLettrage des comptes comptablesÉtablissement ponctuel de factures et d'avoirs clientsSuivi des opérations inter-sociétés (refacturations, réciprocité, coordination...)Ventilation et enregistrement des relevés et pièces bancairesGestion des flux financiers : paiements fournisseurs, salaires, remboursements de frais, encaissements de LCR...Préparation des éléments comptables pour les bilans : grand livre, synthèse de TVAGestion complète du processus de déclaration de TVA (préparation, calcul, déclaration, enregistrement)Rapprochements bancairesRelances clients2.[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant de Direction H/F Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des dossiers de réunion, synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions. Organisation et gestion du planning CODIR. Gestion Administrative : Rédaction, gestion et archivage des contrats, courriers, comptes rendus. Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux projets internes. Suivi des demandes d'achats (DA) : préparation, validation, suivi budgétaire simple. Logistique et services généraux : Gestion pratique du bureau : accueil VIP, coordination des déplacements,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 75, Paris, Île-de-France

Société gérant des magasins de prêt à porter homme et femmes dans le Maris (Paris 3ème) cherche assistant(e) administratif (ve) en CDI à mi-temps ou plein temps. -Préparation de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable -Paiement des fournisseurs -Gestion des planning des vendeurs et de leurs paies. -Aide gestion courant de la société, secrétariat. -Quittance de loyer L'assistant (e) sera amené(e) à effectuer une grande diversité de missions liées à la gestion quotidienne de l'emploi du temps du gérant, tâches administratives personnelles, gestion de ses activités annexes, secrétariat....

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : 1) Aider à la préparation et à l'organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations : Vérifier l'affectation (bonne taille pour le groupe) et la disposition des salles Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin 2) Aider au suivi administratif des apprenants/apprenantes en conformité avec les obligations légales et les procédures internes Créer le trombinoscope des promotions Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l'école et faire le suivi de l'assiduité Gestion des participants/participantes « stand alone » (qui ne prennent qu'un cours) 3) Assurer l'interface administrative des intervenants/intervenantes externes Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l'interface avec les Ressources Humaines[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Association de 380 salariés, le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN) est le 1er service interentreprises de la région Pays de la Loire. Nous assurons le suivi des salariés des entreprises du secteur privé du bassin nantais et accompagnons les employeurs dans la prévention des risques professionnels et l'amélioration des conditions de travail, grâce à nos 14 centres répartis dans Nantes et sa périphérie. Cet accompagnement est rendu possible grâce à la synergie des équipes santé-travail pluridisciplinaires, composées notamment de médecins du travail, infirmiers santé-travail, secrétaires médicaux, ASST, conseillers prévention santé-sécurité, etc. Dans ce contexte, nous recrutons un Assistant d'accueil en alternance pour contribuer activement à la qualité d'accueil et au bon fonctionnement administratif du siège. Les missions du poste : En poste à l'accueil de notre siège social, vous contribuerez au bon fonctionnement du siège à travers des missions variées d'accueil et de support administratif. À ce titre, vos principales activités seront les suivantes : - Accueillir, orienter et informer les visiteurs (adhérents, professionnels de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagnement sa croissance, PSSM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle de formation secouriste Les missions principales : Gérer les aspects administratifs et logistiques des formations proposées par PSSM France : traitement des demandes, saisies des inscriptions, gestion des outils pédagogiques (commandes, suivi, gestion des stocks), production de documents liés à la formation, liens avec les formateurs Gestion des appels (standard) Suivre la facturation Actualiser et mettre en forme des documents Gérer la messagerie, le classement et l'archivage Animation de Webinaires Du lundi au vendredi 9h à 17h

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres : 15 570 étudiant.es (dont un tiers d'étudiant.es internationaux) 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master 5 écoles doctorales 29 unités de recherche Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement. Le Service d'Enseignement des Langues, créé en 2025, regroupe les langues pour spécialistes d'autres disciplines (LANSAD) qui offre aux étudiants de la L1 au M1, le choix d'une langue différente[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le CASP recrute : Employé Administratif - H/F Réf de l'offre : EMPLADMIN/PECPCACHRS93/28042025 Poste en CDD dans le cadre d'un remplacement Date de début : Dès que possible Lieu de travail : 93 - Direction Territoires et Justice Le placement extérieur et le CPCA sont des dispositifs d'hébergement en diffus des personnes placées sous-main de justice de 31 places au sein de 5 départements d'Ile de France et de 12 places au sein du 92. Le CHRS ARAPEJ 93 est une dispositif d'hébergement accueillant des hommes isolés, en logement diffus. Missions : En tant qu'Employé Administratif, vos missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique du CHRS ARAPEJ 93 et du service de Placement Extérieur ; - Assurer le suivi des demandes de placement extérieur sous la supervision de la coordinatrice du PE : réponse aux courriers, gestion de la boite mail, suivi des places ; - Assurer le suivi des indicateurs et des données statistiques relatives au service du Placement Extérieur, du CPCA et du CHRS ARAPEJ 93 ; - Réaliser la facturation ; - Assurer la mise à jour des tableaux de suivis et de la répartition des places, en lien avec le chef de service ; - Assurer le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous recherchez un poste administratif sur Argentat ? Cette offre est peut-être pour vous, nous avons besoin d'un Assistant Administratif pour intégrer une équipe à taille humaine. Votre mission sera principalement de la saisie, du contrôle et de la gestion de dossiers clients. Vous viendrez en renfort au comptoir quand cela sera nécessaire. Poste à pourvoir assez rapidement pour une formation en interne, salaire selon profil, 1 samedi matin travaillé toutes les 3 semaines. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Au-delà d'une première expérience sur un poste similaire, nous recherchons une personne polyvalente ayant un excellent relationnel, sachant s'adapter aux situations, votre rigueur aura également son importance.

photo Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre nouveau Directeur/ Directrice de l'Entreprise Adaptée d'Annonay pour cause de départ à la retraite. Le directeur de l'EAA est garant de la gestion opérationnelle et organisationnelle de l'établissement. Il a la responsabilité de son site : pilotage de projet, gestion humaine, financière, administrative et technique. Il doit rendre compte régulièrement à la Direction Générale des évolutions ou évènements liés à l'activité de son établissement. Il veille au bon fonctionnement de l'EAA, à l'adaptation des postes de travail aux pathologies des salariés et/ou travailleurs en situation de handicap et à la sécurité des biens et des personnes, en lien avec les missions, les valeurs et le Projet Associatif Global de l'Association. ACTIVITÉS PRINCIPALES : MANAGEMENT DE L'ETABLISSEMENT : Mettre en œuvre le Contrat Pluriannuel d'Objectif et de Moyens (CPOM) Manager l'équipe pluridisciplinaire de l'EAA Organiser les réunions de production en relation avec le responsable d'activité ACTIVITES COMMERCIALES ET PRODUCTIONS : Être responsable du plan de développement commercial et de la prospection commerciale Assurer les relations fournisseur (consommables et[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Eurobeton France, entreprise isèroise appartenant au groupe PBM, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre d'éléments en béton armé/précontraint pour le marché des bâtiments industriels durables, recherche un(e) assistant(e) comptable et administration des ventes. Rejoindre EUROBETON, version 2025, c'est intégrer une entreprise : - En mouvement qui a à cœur d'améliorer ses process et conditions de travail, - Soucieuse de son impact environnemental (recyclage de l'eau, électricité verte.) - Locale avec de fortes valeurs familiales. - Reconnue nationalement pour son savoir-faire depuis plus de 30 ans Rattaché(e) à la Responsable comptable site, vos principales missions seront : - L'accueil téléphonique des clients - Le suivi et la gestion administrative des contrats bâtiment - L'analyse et vérification des conditions de réalisation des commandes - La facturation et le suivi des situations de travaux jusqu'au terme d'une commande (incluant le suivi des retenues de garanties et retenues de fin de chantier) - Le suivi des cautions - La relance active et saisie des règlements client - La saisie et la justification de toutes écritures comptables en lien[...]

Ressources supplémentaires